Hướng dẫn thủ tục đổi biển trắng sang vàng theo Thông Tư 79/2024/TT-BCA

27.06.2025

Bạn đang sở hữu xe cơ giới hay xe máy chuyên dùng? Hãy sẵn sàng cho những thay đổi quan trọng về thủ tục cấp, thu hồi chứng nhận đăng ký xe và biển số xe từ ngày 01/01/2025! Bộ Công an đã ban hành Thông tư 79/2024/TT-BCA để quy định chi tiết về vấn đề này, đặc biệt là quy định về biển số định danh và việc đổi biển trắng sang vàng cho xe kinh doanh vận tải. Việc nắm rõ các quy định này sẽ giúp bạn chủ động hơn trong mọi thủ tục hành chính, tránh bỡ ngỡ khi thông tư chính thức có hiệu lực. Cùng tìm hiểu chi tiết ngay nhé!

Tìm hiểu thủ tục đổi biển tráng sang vàng

>> Tìm hiểu thêm tin tức Chấm dứt tình trạng xe biển trắng kinh doanh vận tải từ 1/6/2025

Khi nào cần đổi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe?

Theo Điều 18 của Thông tư 79/2024/TT-BCA, có nhiều trường hợp mà chủ xe cần thực hiện thủ tục cấp đổi chứng nhận đăng ký xe và biển số xe, không chỉ riêng đổi biển trắng sang vàng. Dưới đây là những trường hợp phổ biến nhất mà bạn cần lưu ý:

Biển số hoặc chứng nhận đăng ký bị hỏng, mờ, rách: Đây là trường hợp đơn giản nhất, bạn cần đổi để đảm bảo tính pháp lý của giấy tờ xe.
Xe cải tạo, thay đổi màu sơn: Sau khi xe có những thay đổi lớn về kết cấu hoặc màu sắc, việc cập nhật thông tin trên giấy tờ là bắt buộc. Đặc biệt, nếu xe thay đổi tổng thành máy, khung hoặc kiểu loại, bạn sẽ cần thêm các giấy tờ chứng minh nguồn gốc hoặc chứng nhận an toàn kỹ thuật.
Đổi biển trắng sang vàng với biển số xe và ngược lại: Đây là quy định quan trọng dành cho xe hoạt động kinh doanh vận tải bằng ô tô. Khi chuyển từ xe cá nhân sang xe kinh doanh hoặc dừng kinh doanh, bạn cần thực hiện thủ tục này. Lưu ý, khi chuyển từ vàng sang trắng, bạn sẽ cần văn bản thu hồi giấy phép kinh doanh vận tải hoặc phù hiệu, biển hiệu.
Thay đổi thông tin chủ xe hoặc địa chỉ cư trú: Nếu tên chủ xe, số định danh thay đổi, hoặc bạn chuyển nơi cư trú đến một địa chỉ mới nằm ngoài phạm vi quản lý của cơ quan đăng ký xe cũ, bạn cũng cần làm thủ tục đổi.
Chứng nhận đăng ký xe hết thời hạn sử dụng: Một số loại xe hoặc trường hợp đặc biệt có thời hạn sử dụng chứng nhận đăng ký, khi hết hạn bạn cần đổi mới.
Chủ xe có nhu cầu đổi từ biển 3/4 số sang biển số định danh hoặc đổi biển ngắn/dài: Với việc triển khai biển số định danh, nhiều chủ xe muốn cập nhật biển số cũ sang biển số định danh theo quy định mới, hoặc đơn giản là muốn đổi từ biển số dài sang ngắn (và ngược lại) cho phù hợp với thiết kế xe.

Đổi biển trắng sang vàng khi cần sử dụng xe để kinh doanh vận tải

Thủ tục đổi biển số xe từ 01/01/2025: Các bước chi tiết

Quy trình đổi chứng nhận đăng ký xe, đổi biển trắng sang vàng theo Điều 20 của Thông tư 79 được thiết kế nhằm đơn giản hóa thủ tục, cho phép thực hiện dịch vụ công trực tuyến một phần. Dưới đây là các bước cụ thể:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ

Bạn có thể chọn làm thủ tục trực tuyến một phần hoặc trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe.
Kê khai giấy khai đăng ký xe: Đây là bước đầu tiên và bắt buộc. Bạn có thể kê khai trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Quốc gia để nhận mã hồ sơ và lịch hẹn, hoặc kê khai trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe nếu không thể thực hiện online.
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ:
- Giấy khai đăng ký xe (đã kê khai).
- Giấy tờ tùy thân của chủ xe (CMND/CCCD/Hộ chiếu).
- Chứng nhận đăng ký xe (bản gốc) nếu bạn đổi chứng nhận đăng ký xe.
- Biển số xe (nếu bạn đổi biển số xe).
- Các giấy tờ bổ sung (tùy trường hợp):
  - Đối với xe cải tạo, thay đổi tổng thành máy/khung/kiểu loại: Cần chứng nhận nguồn gốc, chứng từ nộp lệ phí trước bạ, chứng từ chuyển quyền sở hữu của tổng thành đó. Nếu tổng thành không cùng kiểu loại hoặc thay đổi kiểu loại xe, cần thêm giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới, xe máy chuyên dùng cải tạo.
  - Đối với xe cải tạo thay tổng thành máy của xe đã đăng ký: Cần chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số của xe có tổng thành đó.
  - Đối với xe đổi biển từ vàng sang trắng: Cần văn bản thu hồi giấy phép kinh doanh vận tải hoặc phù hiệu, biển hiệu.
  - Đối với thay đổi địa chỉ cư trú ngoài phạm vi cơ quan đăng ký xe cũ: Cần giấy xác nhận hồ sơ xe (mẫu ĐKX14).
Nộp lệ phí: Bạn có thể nộp lệ phí trực tuyến qua Cổng dịch vụ công hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe.

Lưu ý quan trọng: Trường hợp xe cải tạo hoặc thay đổi màu sơn, bạn phải mang xe đến để cơ quan đăng ký xe kiểm tra thực tế.

Bước 2: Cơ quan đăng ký xe tiếp nhận hồ sơ và giải quyết

Sau khi kiểm tra hồ sơ và xác nhận hợp lệ, cơ quan đăng ký xe sẽ cấp giấy hẹn cho bạn.
Họ sẽ tiến hành các thủ tục cấp đổi chứng nhận đăng ký xe và biển số xe theo quy định.

Bước 3: Nhận kết quả

Bạn có thể lựa chọn nhận kết quả trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe vào ngày hẹn, hoặc yêu cầu gửi qua dịch vụ bưu chính công ích để tiện lợi hơn.

Thủ tục đổi biển trắng sang vàng

Quy định về biển số định danh

Một điểm đáng chú ý trong Thông tư 79 là quy định về biển số định danh:

Khi đổi chứng nhận đăng ký xe hoặc biển số xe mà xe của bạn đã có biển số định danh, thì biển số đó sẽ được giữ nguyên.
Đối với những xe đang sử dụng biển 3 số hoặc 4 số, khi thực hiện thủ tục đổi, xe sẽ được cấp sang biển số định danh mới (và cơ quan đăng ký xe sẽ thu hồi chứng nhận đăng ký xe cùng biển số 3/4 số cũ).
Đặc biệt, nếu bạn đổi biển số từ nền màu trắng sang màu vàng (hoặc ngược lại):
- Nếu xe chưa có biển số định danh, sẽ được cấp biển số định danh mới.
- Nếu xe đã có biển số định danh, sẽ được cấp lại biển số định danh đó.
Xử lý trường hợp thay đổi địa chỉ cư trú (Ngoài phạm vi cơ quan cũ): Nếu bạn thay đổi trụ sở hoặc nơi cư trú đến một địa chỉ mới nằm ngoài phạm vi quản lý của cơ quan đăng ký xe đã cấp chứng nhận đăng ký xe ban đầu, quy trình sẽ có thêm một bước nhỏ:
- Nộp chứng nhận đăng ký xe và đơn đề nghị xác nhận hồ sơ xe (mẫu ĐKX13) cho cơ quan đăng ký xe quản lý hồ sơ xe đó. Mục đích là để được cấp giấy xác nhận hồ sơ xe.
- Sau khi có giấy xác nhận hồ sơ xe, bạn sẽ kê khai giấy khai đăng ký xe và nộp giấy xác nhận hồ sơ xe này cho cơ quan đăng ký xe tại địa chỉ mới để tiến hành đổi chứng nhận đăng ký xe.

Việc nắm bắt và tuân thủ các quy định mới về đăng ký xe, biển số xe là vô cùng quan trọng đối với mọi chủ phương tiện tại Việt Nam. Thông tư 79/2024/TT-BCA chính là một cột mốc quan trọng, đánh dấu những thay đổi mang tính hệ thống nhằm hiện đại hóa và minh bạch hóa công tác quản lý phương tiện giao thông. Từ ngày 01/01/2025, nếu bạn đang muốn đổi biển trắng sang vàng để kinh doanh vận tải, cần cấp lại biển số bị hỏng, hay đơn giản là muốn cập nhật theo quy định về biển số định danh, việc hiểu rõ từng bước trong quy trình sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và tránh được những sai sót không đáng có.